Tính và cập nhật lại giá xuất hàng trong tháng

Chức năng này sẽ tính và cập nhật lại giá xuất kho cho các chứng từ phát sinh trong cả 1 tháng theo 1 trong 2 phương pháp tính giá xuất kho mà bạn đã khai báo tại chức năng Các khai báo ban đầu / Qui định hạch toán là :

1. Giá bình quân gia quyền cuối kỳ (tính đến cuối tháng, mỗi tháng sẽ xuất cùng 1 giá). Công thức tính :

Giá xuất BQGQ cuối tháng = (Số dư đầu tháng + Số PS nợ trong tháng) / (SL Tồn đầu tháng + SL nhập trong tháng)

Ưu điểm : đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu. Nhược điểm : độ sát thực thấp, thậm chí trong thời buổi thị giá hỗn loạn như ngày nay có thể có tình trạng 1 số dòng sổ sách còn tồn lượng nhưng dư số tiền hết hoặc âm - không sao, vì phương pháp này nhằm ưu tiên đối chiếu kiểm tra tổng thể trong từng kỳ.

Nếu có tình huống dòng xuất kho cuối tháng vừa trừ hết hàng thì chương trình chỉnh lại giá dòng cuối sao cho số tiền hết theo.

2. Giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho (thời điểm được tính đến cuối Ngày Ghi Sổ). Công thức tính :

Giá xuất BQGQ thời điểm = (Số dư đầu ngày + Số PS nợ trong ngày) / (SL Tồn đầu ngày + SL nhập trong ngày)

Ưu điểm : độ sát thực cao hơn - kết quả tương đương phương pháp "bình quân sau mỗi lần nhập kho". Nhược điểm : tính toán chi li hơn, khó kiểm tra đối chiếu hơn.

Nếu có tình huống dòng xuất kho cuối ngày vừa trừ hết hàng thì chương trình chỉnh lại giá dòng cuối sao cho số tiền hết theo.

Lý do phải có chức năng này :

• Trong thực tế có các trường hợp Nhập hàng hoặc Xuất hàng mà chưa xác định được giá ngay, ví dụ Hàng mua về nhập kho mà hồ sơ hóa đơn thì về sau nên phải ghi bằng giá tạm, Ví dụ nhập kho thành phẩm nhưng chưa tính được giá chính xác ngay nên cũng phải ghi bằng giá kế hoạch tạm, .v.v.. Do đó, khi xuất kho cũng chưa có giá chính thức, phải ghi bằng giá tạm. Sau này sẽ chỉnh sửa (cập nhật) lại khi có giá chính thức.

• Còn có một lý do thường gặp là do việc nhập chứng từ phát sinh của người dùng không đúng trình tự thời gian. Bạn hãy tham khảo thêm chức năng Nhập chứng từ phát sinh / Phần 2 / Chỉ tiêu 31-32: Số Lượng, Đơn giá để biết thêm chi tiết. Tương tự vậy, chức năng tự động xuất kho giá vốn hàng bán cũng có thể tính theo giá xuất chưa chính thức và cần sử dụng chức năng này để hoàn tất.

• Khi có giá nhập kho chính thức, bạn sẽ tự chỉnh sửa lại giá nhập của các phát sinh cũ hoặc ghi bổ sung thêm giá chênh lệch. Còn giá xuất kho thì bạn chạy chức năng này để tự động chỉnh sửa cập nhật lại Đơn Giá và Số Tiền của các chứng từ xuất kho trước đây.

Lưu ý :

• Giá xuất của một tháng chịu ảnh hưởng của số tồn và dư đầu tháng đó, vì vậy các tháng trước đó cần phải thực hiện xong việc tính, cập nhật giá rồi mới thực hiện cho tháng sau.

• Trường hợp chiết khấu giảm giá được người bán thực hiện "một cục" vào cuối kỳ cuối năm có thể làm giá xuất của tháng cuối rất thấp, nếu bạn muốn có giá xuất hài hòa dễ nhìn với các tháng trước thì đành phải "phá lệ" qui định thời gian ghi sổ : quay về các tháng trước hạch toán phần "một cục" này chia đều cho các tháng trước, sau đó mới chạy tính và cập nhật lại giá xuất kho cho các tháng.

Thao tác thực hiện theo 2 cách :

1/ Nếu bạn chỉ thực hiện cho 1 Tháng đang nhập liệu, của 1 Tài khoản hoặc 1 Chi tiết mặt hàng thì gọi tại chức năng <Nhập chứng từ phát sinh>/ <F7-các lệnh khác> / <Tính và cập nhật lại giá xuất kho trong tháng>.

2/ Nếu bạn muốn thực hiện cho nhiều Tài khoản, trong nhiều Tháng thì gọi tại menu <Bắt đầu> / <Tính và cập nhật lại giá xuất kho vật tư hàng hóa>