Tự động xuất kho giá vốn hàng bán
Theo chế độ, các bút toán Doanh thu bán hàng sẽ có bút toán kèm theo là Xuất kho giá vốn. Bạn có thể tự mình nhập các bút toán kèm theo này, nếu muốn. Ngoài ra chương trình đưa ra 2 chức năng để thực hiện tự động bút toán Xuất kho giá vốn :
Chức năng 1 : Xuất kho giá vốn ngay sau khi hạch toán xong 1 hóa đơn bán ra :
Trong màn hình nhập chứng từ phát sinh, ngay sau khi bạn đã nhập liệu Doanh thu và Thuế đầu ra của 1 tờ Hóa đơn thì nhấn lệnh <F8-Xuất kho giá vốn>, chương trình sẽ tính các định khoản xuất kho chi tiết theo hóa đơn hiện hành, màn hình hiện ra để bạn xem trước, nếu cần có thể sửa lại. Để ghi vào chứng từ phát sinh thì nhấn nút lệnh <Đồng ý (ghi vào chứng từ phát sinh)> :
Chức năng 2 : Xuất kho giá vốn cho toàn bộ các hóa đơn bán ra trong tháng :
Trong màn hình nhập chứng từ phát sinh, chọn lệnh <F7-Các lệnh khác>/<c. Xuất kho giá vốn cho các hóa đơn bán ra trong tháng>, chương trình sẽ tính các định khoản xuất kho chi tiết theo toàn bộ hóa đơn bán ra trong tháng, đồng thời kiểm tra phiếu xuất trùng lắp, sai sót. Màn hình hiện ra để bạn xem trước, nếu cần có thể sửa lại :
Nội dung các nút lệnh trên màn hình số 2 như sau :
<Hiện toàn bộ> : hiện ra để tham khảo toàn bộ các phiếu xuất kho giá vốn trong tháng (gồm các phiếu đã xuất trước kia và các phiếu xuất vừa mới đuợc tính).
<Hiện lần này> : chỉ hiện các phiếu xuất vừa mới đuợc tính cần ghi vào chứng từ phát sinh
<Ghi vào chứng từ phát sinh> : để ghi các phiếu xuất vừa mới đuợc tính vào chứng từ phát sinh.
Có thể sửa lại các cột : Đơn giá vốn, Số tiền giá vốn, Kho, Số lần XK ( nếu = 0 thì sẽ cho ghi vào phát sinh lần này, nếu khác 0 thì không cho ghi)
Lưu ý : Nếu bạn có tổ chức nhiều kho hàng thì chương trình cũng chỉ tính xuất hàng từ Mã Kho đầu tiên. Khi màn hình các định khoản hiện ra bạn có thể sửa lại mã kho phù hợp. Để tránh trường hợp không nhớ là xuất từ kho nào thì bạn nên thực hiện Xuất kho giá vốn tự động ngay sau mỗi hóa đơn bán hàng (chức năng 1). Đây là 1 hạn chế của KTVN vì thiết kế ban đầu phục vụ DN nhỏ chưa có phần chia các kho.
Điều kiện cần và đủ để thực hiện bút toán Xuất kho giá vốn tự động là :
Bút toán xuất kho giá vốn tự động chỉ tính toán cho Loại hóa đơn đầu ra, và định khoản ghi có cho các TK 511x, 512x, 33311
Bạn đã khai báo tài khoản đồng bộ TK Doanh thu và TK Mặt hàng tương ứng. Ví dụ :
- Nhóm đồng bộ hàng hóa tiêu thụ : 1561, 5111,...
- Nhóm đồng bộ thành phẩm tiêu thụ : 155, 5112,,...
Các tài khoản mặt hàng phải có số lượng tồn kho đến thời điểm xuất hàng.
Nguyên tắc tính Phiếu xuất kho giá vốn để hiện trên màn hình xem trước như sau :
Căn cứ theo các hóa đơn đầu ra (loại hóa đơn là Rxx), trong đó các định khoản ghi có TK 511x,512x, chương trình sẽ Tính định khoản xuất kho là ghi Nợ TK 632x / Có TK mặt hàng đồng bộ với 511x,512x (ưu tiên xét theo TK 157x, 156x, 155x, 154x) .
Đơn giá vốn tính theo Giá kế hoạch, nếu mặt hàng không khai báo giá kế hoạch thì theo Đơn giá cuối = Số dư cuối / Số tồn cuối của mọi chứng từ phát sinh hiện có trong năm hiện tại.
Số tiền = Đơn giá vốn x Số lượng bán đã ghi khi hạch toán doanh thu.
Nếu có những tình huống khác thường thì được xử lý như sau :
Mặt hàng nào xuất vừa hết Số lượng tồn thì Số tiền cũng tính hết theo Số dư còn lại.
Mặt hàng nào không ghi Số lượng bán hoặc Tồn cuối kỳ=0 thì tạm tính Giá vốn = Doanh thu.
Mặt hàng nào không theo dõi Số lượng (không khai báo tính chất TK là Nhập xuất hoặc Tồn kho) thì tạm tính Giá vốn = Doanh thu. Cột số tiền giá vốn sẽ có màu nhạt hơn để bạn dễ phân biệt
Mặt hàng nào theo dõi theo từng kho thì tạm tính theo kho đầu tiên (sau đó bạn có thể sửa lại trên danh sách)
Mặt hàng nào mà Số lượng xuất quá Tồn cuối kỳ sẽ có màu nhạt hơn để bạn dễ phân biệt
Để biết rõ về Đơn giá khi nhập liệu phát sinh, bạn hãy tham khảo thêm chức năng Nhập chứng từ phát sinh / Phần 2 / Chỉ tiêu 31-32: Số Lượng, Đơn giá , Đơn giá xuất kho tự động cũng tương tự, do đó bạn cần sử dụng thêm chức năng Tính và cập nhật lại giá xuất kho trong kỳ.
|
N.M.A.D.Đ.P |