Những thay đổi, bổ sung của phiên bản 10.8 & DN.8 cập nhật tháng 12/2016 (và chỉnh sửa tiếp đến tháng 07/2018) :

Các chỉnh sửa bổ sung đến tháng 07/2018 :

• Bổ sung xuất quyết toán thông tư 133 sang phần mềm HTKK 3.8.2

• Bảng LCTT (cả TT 200 và TT 133) :

  Sửa lại công thức tính chỉ tiêu : 2. Tiền chi trả cho người cung cấp hàng hóa và dịch vụ : Chi tiền, đối ứng các TK 331 (và tính thêm các tài khoản hàng tồn kho 15x ).

  Bổ sung trường hợp doanh nghiệp đi vay (ghi có TK 3411) để thanh toán thẳng cho nhà thầu, người cung cấp hàng hoá, dịch vụ (tiền vay được chuyển thẳng từ bên cho vay sang nhà thầu, người cung cấp mà không chuyển qua tài khoản của doanh nghiệp) thì doanh nghiệp vẫn phải trình bày trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ, cụ thể:
  - Số tiền đi vay được trình bày là luồng tiền vào của hoạt động tài chính;
  - Số tiền trả cho người cung cấp hàng hoá, dịch vụ hoặc trả cho nhà thầu được trình bày là luồng tiền ra từ hoạt động kinh doanh hoặc hoạt động đầu tư tùy thuộc vào từng giao dịch.

• Mẫu hóa đơn bán ra (và Phiếu xuất kho giá bán) :

  Điều chỉnh phần tên mặt hàng khi Chiết khấu, Giảm giá, Trả lại (do TT133 hạch toán thắng 511) : Nếu khi nhập Tên mặt hàng có chứa chữ "Chiết khấu" hoặc "Giảm giá" hoặc "Trả lại" thì lấy theo nội dung người dùng nhập liệu. Nếu không nhập thì ghi "Chiết khấu, giảm giá / Trả lại hàng bán"

  Khi nhập CTPS thì Ô chỉ tiêu bổ sung dùng chung cho <Chiết khấu, giảm giá, trả lại> và <Hình thức Thanh toán>, do vậy chỉ cần ghi nội dung <Hình thức thanh toán> tại một dòng mặt hàng bất kỳ là đủ. Khi nhập CTPS, sau khi nhập TKNO thuộc loại CKGG thì tự động nhắc ô chỉ tiêu bổ sung CKGG và sau khi nhập xong CKGG lại bỏ trống ô này.

  Khi in hóa đơn phần chiết khấu của từng mặt hàng trong 1 hóa đơn, nếu có nhiều dòng CKGG thì sẽ bật hỏi đáp có gộp CKGG về 1 dòng không (C/K) rồi thi hành. Gộp lại thì nhìn quen mắt hơn, nhưng về lý thuyết là khó kiểm tra về sau.

  Bổ sung thêm Xuất dữ liệu Hóa đơn sang excel, để thuận tiện cho việc đối chiếu (và cut/paste nếu cần) vào các phần mềm hóa đơn chuyên dụng khác.

• Chức năng CTPS / Chỉnh sửa danh sách thư viện ... : cập nhật lại thư viện phần Đơn vị tính đủ cả 3 chỉ tiêu làm Unique : MsThue + Tên Đơn Vị + Địa chỉ (thay vì trước kia chỉ xét 2 chỉ tiêu). Đồng thời trong CTPS khi bật List chọn MsThuế & Tên đơn vị cũng hiện đủ theo 3 vùng. Tránh khó hiểu với người dùng khi họ vô tình nhập lại địa chỉ hoặc Tên đơn vị trong phát sinh sau và không hiểu sao nó cứ tự động nhận dữ liệu cũ trước kia.

• Mẫu Sổ cái, Sổ nhật ký chung, Sổ đăng ký CTGS, Các Sổ chi tiết : Bổ sung dòng "cộng trang" và "lũy kế từ đầu năm" cho các mẫu in. Do quy định chung, không có thì thiếu, có thì thừa.

• Sổ chi tiết cấp tùy chọn : bổ sung lại phần tiêu đề tài khoản bị bỏ trống khi xem sửa và xuất sang excel (do đợt trước thêm dòng số tồn dư đầu kỳ chưa chèn thêm vị trí).

• Kiểm soát lại qui định đặt tên thư mục của Nguồn Dữ Liệu : dài tối đa 40 ký tự và chỉ gồm Chữ không dấu + số + dấu gạch dưới. Để tránh trường hợp người dùng tự đặt tên tự do ngoài mycomputer, có thể gây lỗi.

• Nhắc nhở trường hợp sang năm mới làm việc mà chưa chuyển số dư năm cũ sang : có màn hình chọn quay lại năm cũ (cho trường hợp người dùng đọc thông báo mà vẫn làm lơ, vì lười quan sát hoặc lý do khác)

• Chức năng Kiểm tra phát sinh trùng lặp : bổ sung xét thêm chỉ tiêu diễn giải giống nhau mới coi là trùng lặp.

• Chức năng Xuất kho giá vốn cho hóa đơn bán ra trong tháng : Trình bày lại giao diện thông tin cụ thể hơn và bao quát hơn. Sửa quy tắc so khớp xem đã có trong các phiếu xuất cũ chưa : trước đây xét theo các chỉ tiêu <Số PX + Ngày + TK có + CTiết có>, nay thêm chỉ tiêu <Số Lượng>

Các chỉnh sửa bổ sung đến tháng 11/2017 :

• Bảng CĐKT TTư 133 : sửa lại chỉ tiêu mã số 411-vốn chủ sở hữu : nếu không mở TK 41111 và TK 41112 thì tính theo TK 4111 (giống như TTư 200)

• Bảng thuyết minh TTư 133 : sửa lại trình bày bị đảo thứ tự 2 dòng TSCĐ vô hình và TSCĐ thuê tài chính

• Điều chỉnh mẫu <Báo cáo nhanh doanh thu - giá vốn> : bổ sung cột số lượng xuất giá vốn và số lượng chênh lệch.

• Chức năng <tìm kiếm & liệt kê CTPS theo chọn lọc> : phần liệt kê ra excel bổ sung hiện 100% các cột chỉ tiêu của màn hình chứng từ phát sinh

• Chức năng <Khai báo Danh mục tài khoản ...> : phần F7-các lệnh khác, thêm lệnh " \<4. Xuất danh mục tài khoản và chi tiết sang excel"

• Sổ chi tiết 1 TK hoặc chi tiết (cấp tùy chọn) : xuất sang excel để tham khảo, có thêm dòng số tồn dư đầu kỳ.

Các chỉnh sửa bổ sung đến tháng 06/2017 :

• In ấn : sửa trường hợp đánh dấu chọn "[x] In phiếu thẳng ra máy in, không cần xem trước trên màn hình" sẽ bật hộp thoại Open khi in tiếp lần thứ 2 (phải bấn cancel 3 lần).

• Màn hình nhập CTPS sẽ tự động mở rộng hơn nữa (tối đa loại theo màn hình rộng 1600), vì dạo này nhiều người chọn mua màn hình lớn. Thêm chỉ dẫn (tiptext) về "độ rộng các chỉ tiêu" để ngưởi dùng tránh hiểu nhầm khi màn hình còn rộng mà chữ nhập đã hết.

• Thư viện diễn giải : Thêm tùy chọn "[x] Đồng thời điền dữ liệu cho các ô định khoản cả trường hợp các ô này đã được nhập trước bởi người dùng hoặc tự động"

Các chỉnh sửa bổ sung đến tháng 03/2017 :

• Bảng CĐKT và Thuyết Minh của Thông tư 200 : Sửa lại, tính cộng số dư 2 bên TK 171, TK 333 đến mã chi tiết cấp 1 & cấp 2, thay vì chỉ tính đến mã tiểu khoản (ghi chú : các phiên bản 10.6 & DN.6 , 10.7 & DN.7 không bị thiếu sót vấn đề này).  

Các chỉnh sửa bổ sung đến tháng 12/2016 :

• Cập nhật chế độ kế toán mới theo thông tư 133/2016/TT-BTC (thay thế QĐ 48/2006/QĐ-BTC).

• Bổ sung chức năng <Chọn nguồn dữ liệu> cho phiên bản DN.8 để có thể hạch toán nội bộ 1, nội bộ 2, v.v.. Ngoài ra khi có nhiều bản quyền DN.8 thì cũng có thể dùng chung nhiều DN trong phiên bản DN.8.

• Bổ sung tại chức năng nhập CTPS :

  - Tại phần danh sách cho hiện hết các cột chỉ tiêu, để dễ rà soát kiểm tra trong một số ít tình huống. 

  - Phím nóng xem nhanh F9, F11, F12 : thêm thông tin về định khoản và số tiền tương ứng.

  - Thêm <F7-Các lệnh khác> /<Thêm hoặc bớt các số 0 ở đầu số CTGS để thống nhất độ dài> của các số CTGS trong năm hiện hành (cho hình thức sổ sách CTGS).

  - Phần <Khai báo nhập liệu tự động>  [x] Tự đồng điền thông tin Chi tiết cấp 1, 2 vào Hóa đơn/Phiếu thu/Phiếu chi : Bổ sung tùy chọn [x] Chỉ tự động điền nếu chỉ tiêu tương ứng chưa nhập : để không thay đổi dữ liệu do bạn chủ động nhập theo tiêu chí khác với dữ liệu tự động.

• Điều chỉnh vài tiện ích khác : <Phần xuất quyết toán sang HTKK> thêm lệnh Tìm thư mục là MST của DN đã khai của HTKK trong toàn bộ máy tính (cho một số ít người không biết thư mục dữ liệu HTKK của mình ở đâu).  <Phần màu sắc hình ảnh> thêm tùy chọn khung viền các cửa số Bo Tròn (kiểu Win XP, Win 7) hoặc Khung Vuông (kiểu Win 8, Win 10), Thu nhỏ chữ và logo khi người dùng muốn hiện hình ảnh riêng của mình trên màn hình chính. <Màn hình xem sửa trước khi in> chỉnh 2 nút in gần nhau vì để 1 nút ở góc, có vài người không để ý sẽ không biết có 2 nút in.

Những thay đổi, bổ sung của phiên bản 10.7 & DN.7 cập nhật tháng 03/2016 (chỉnh sửa lần cuối : tháng 10/2016)  :

• Bổ sung kết xuất quyết toán tài chính theo thông tư 200/2014/TT-BTC từ KTVN sang HTKK 3.3.7 của Tổng Cục Thuế phát hành 16/03/2016.

• Bổ sung lại bảng tình hình thực hiện với ngân sách nhà nước, chế độ bỏ nhưng một số DN vẫn có nhu cầu dùng.

• Chỉnh sửa chức năng <Kiểm tra và sửa lỗi dữ liệu> khi đang chạy và bị cúp điện thì sau đó mở máy tính vào lại chức năng này không chạy được.

• Chỉnh sửa bảng CĐKT TT200, chỉ tiêu 136 và 319 : tách TK 1388 ra theo chi tiết bên dư.

• Chỉnh sửa chức năng <Tính và cập nhật lại giá xuất kho ...> xét tình huống <chiết khấu, giảm giá, trả lại> cho cả 2 phương án hạch toán : hạch toán xuôi theo số dương và hạch toán ngược theo số âm.

• Các điều chỉnh nhỏ khác liên quan đến máy tính : SetFont, xuất sang excel, chọn màu, màn hình GDI 125%, icon trong windows 8, ...

Những thay đổi, bổ sung của phiên bản 10.6 & DN.6 cập nhật tháng 09/2015 :

• Cập nhật chế độ kế toán mới theo thông tư 200/2014/TT-BTC (thay thế QĐ 15/2006/QĐ-BTC).

• Cải tiến toàn bộ các giao diện hướng đến chính xác, đơn giản, hữu hiệu và dễ nhìn : gồm các thông báo, các hướng dẫn nhanh, các chọn lựa, các xử lý tự động. Đồng thời giảm thiểu các khiếm khuyết cũ.

• Cải thiện thêm tốc độ nhập liệu của máy con trong mạng LAN.

Những thay đổi, bổ sung của phiên bản 10.5 & DN.5 cập nhật tháng 01/2015 :

• Cập nhật theo thông tư 119/2014-BTC cho chức năng nhập CTPS và báo cáo thuế.

• Cập nhật xuất dữ liệu theo chương trình HTKK 3.3.0 của Tổng Cục Thuế.

• Sửa lỗi cột số trang nhật ký trong sổ cái (hình thức CTGS)

• Một vài điều chỉnh cải tiến nhỏ khác.

Những thay đổi, bổ sung của phiên bản 10.4 & DN.4 cập nhật tháng 03/2014 :

• Cập nhật theo thông tư 156/2013-BTC cho chức năng nhập CTPS và báo cáo thuế.

• Cập nhật xuất dữ liệu theo chương trình HTKK 3.2.1 của Tổng Cục Thuế.

• Một vài điều chỉnh nhỏ khác.

Những thay đổi, bổ sung của phiên bản 10.3 & DN.3 cập nhật tháng 06/2013 :

• Chạy trên các hệ điều hành windows XP / Vista / Windows 7 / Windows 8.

• Chức năng <Chỉnh sửa danh sách trong các thư viện> : khi chọn Cập nhật danh sách họ tên, đơn vị của năm hiện hành thì sẽ cập nhật thêm của 1 năm kế trước.

• Bổ sung đặt mật khẩu khi chọn từng nguồn dữ liệu. Việc khai báo và thay đổi mật khẩu đặt ngay tại chức năng này.

• Bổ sung thêm 5 chữ Việt Hoa Á À Ã Ú Ù, vì trước đây tham khảo các bộ gõ truyền thống (VK & UK) không có nên KTVN cũng bỏ qua chưa làm.

• Bổ sung giao diện style themes XP/Classic cho các cửa sổ, chọn tại chức năng <Chọn màu cho các cửa sổ nhập liệu>.

• Sửa lỗi khi đã sửa lại nội dung hóa đơn trước khi in rồi nhưng in vẫn theo gốc chưa sửa.

• Màn hình xem sửa trước khi in : tắt việc con trỏ tự động nhảy về đầu dòng trong lúc chỉnh sửa.

• Chức năng nhập liệu tự động, điều chỉnh lại : nếu <Họ tên> của phiếu thu chi đã được nhập rồi thì không điền tự động Tên của chi tiết nữa.

• Bỏ hàm check virus debug khi khởi động, vì trong một vài tình huống hiếm gặp là người dùng có sử dụng các trình an ninh giám sát tương tự virus debugger.

• Sửa để tránh xung đột trong một vài tình huống hiếm gặp khi windows có trục trặc nhỏ và báo lỗi DLL call caused an exception.

• Bỏ chỉ tiêu Đơn vị chủ quản trong khai báo ban đầu, vì chỉ dùng duy nhất cho việc in bìa sổ sách.

Những thay đổi, bổ sung của phiên bản 10.2 & DN.2 cập nhật tháng 10/2012 :

    Giao diện

• Các giao diện thiết kế lại theo độ phân giải màn hình tối thiểu là 1024 x 720, nếu màn hình thực tế lớn hơn thì sẽ phóng to giao diện theo màn hình.

• Ưu tiên toàn bộ các màn hình Khai báo danh mục, Nhập chứng từ phát sinh theo cỡ chữ lớn 10pt để làm việc lâu mỏi mắt.

• Nếu chiều cao màn hình từ 768 pixels trở lên thì màn hình KTVN sẽ không chiếm luôn dòng Start của Windows.

    Khai báo

• Thêm chỉ tiêu Họ tên người ký thay giám đốc trong mục <Các khai báo ban đầu>. Nếu có khai báo thì sẽ ưu tiên cao hơn giám đốc : khi in trên mẫu biểu thì thêm chữ KT. trước chức danh giám đốc.

     Dữ liệu, nhập liệu

• Cải tiến tăng tốc độ cập nhật dữ liệu của máy con (trạm) trong mạng LAN.

• Thay đổi : việc tự động điền các thông tin của Chi tiết cấp 1, cấp 2 vào các chỉ tiêu tương ứng của Hóa đơn/Phiếu thu/ Phiếu chi : được đổi thành Tùy Chọn thay vì là Ngầm Định. Chọn tại chức năng <Khai báo nhập liệu tự động>.

• Thêm hình thức thanh toán ghi trong hóa đơn :  Tiền Mặt hoặc Chuyển Khoản (ký hiệu là TM/CK)

• Thêm tùy chỉnh màn hình nhập CTPS theo từng Loại chứng từ (chọn tại lệnh F7 trong màn hình nhập CTPS) : Đặt lại Nhãn của Số chứng từ, Họ tên phù hợp với từng Loại chứng từ;  Bật tắt các vùng nhập liệu : Họ tên và Địa chỉ, Phiếu nhập đồng thời, Chứng từ Kèm theo, Hóa đơn.

• Danh mục thư viện : Thêm chỉ tiêu Họ tên của chứng từ. Để người dùng có thể chủ động điều chỉnh được và truy cập nhanh hơn.

    Báo cáo, mẫu biểu

• Hóa đơn : có in gạch chéo Phần còn trống. In gạch ngang phần Mã số thuế, Thuế suất (nếu không có). Phần giảm trừ, chiết khấu : nếu có thì vẫn để dấu dương.

• Các bảng kê hóa đơn chứng từ mua vào, bán ra : nếu chọn <Tách riêng từng mặt hàng trong mỗi hóa đơn> sẽ được tính lập chi tiết để phục vụ cho công tác Kiểm tra Quyết toán Thuế GTGT.

• Chức năng <Tìm kiếm chứng từ phát sinh theo chọn lọc> cũng bổ sung chỉ tiêu ĐVT cho những dòng phát sinh có mặt hàng. Lưu ý : khi xuất sang Excel mới ra đầy đủ các chỉ tiêu.

• Mẫu “Sổ hàng tồn kho”  và  “Sổ thông thường VND và Ngoại tệ” : Thêm cột Tồn Dư,  đồng thời co font chữ nhỏ lại cho đủ chiều ngang giấy A4.

• Mọi bảng kê hóa đơn, sổ sách đều mở rộng tối đa các chỉ tiêu để tra cứu khi chọn Xuất sang Excel.

• Cập nhật xuất báo cáo sang HTKK phiên bản hiện hành (chỉ đổi tên, nội dung vẫn phù hợp với phiên bản HTKK mới).

    Khác

• Tích hợp bộ gõ tiếng Việt độc lập trong KTVN, có thể làm việc song hành cùng các bộ gõ khác (Unikey, Vietkey) mà không có ảnh hưởng gì nhau.

• Bổ sung chức năng khai báo bảng gõ tắt (dạng autotext) : để nhập liệu nhanh hơn.

• Rà soát điều chỉnh lại một số khung thông báo nhắc nhở đến các nội dung mà người dùng có thể chưa biết hoặc bỏ quên.

• Sửa phần bỏ sót của phiên bản trước : chưa xét tình huống Khóa bảo vệ dữ liệu khi thực hiện chức năng : tính lại giá vốn, kết chuyển cuối kỳ.

• Âm nhạc : có thể thêm file nhạc của anh chị vào danh sách.

• Rà soát chỉnh sửa một vài lỗi nhỏ trong chương trình.

Những thay đổi, bổ sung của phiên bản 10.1 & DN.1 cập nhật tháng 02/2012 :

• Tính năng Nạp font hệ thống TCVN khi mở chương trình, và lập lại font ngầm định của windows khi kết thúc chương trình : được chuyển thành tuỳ chọn, nếu bạn không cần dùng menu theo font Unicode cho các chương trình khác thì nên tắt tùy chọn này, sẽ làm cho chương trình khởi động và kết thúc nhanh hơn.

• Bổ sung 2 tuỳ chọn để thuận tiện trong thao tác máy tính : Bật (tắt) cảnh báo máy con Open File - Security Warning, và Bật (tắt) chế độ cảnh báo của windows 7 - User Account Control. 

• Để thực hiện : bạn tải bản cài đặt đã hiệu chỉnh và cài đặt cập nhật (đè lên), sau đó mở chương trình SetFont.EXE tại từng máy tính (máy chủ, máy con) để thiết lập riêng cho máy tính đó.

• Cập nhật xuất dữ liệu theo chương trình HTKK 3.1.1 của Tổng Cục Thuế.

Những thay đổi, bổ sung của phiên bản 10.1 & DN.1 cập nhật tháng 11/2011 :

• Cập nhật thông tư 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011 về sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC. Cho phép sử dụng đồng thời mẫu báo cáo cũ từ năm 2011 về trước, và mẫu báo cáo mới từ 01/01/2012 trở đi.

• Bổ khuyết phiên bản Tháng 10/2011 : cho phép xem và xuất sang excel các báo cáo thuế cũ từ trước thông tư 28/2011/TT-BTC để phục vụ công tác quản lý của đơn vị và công tác kiểm tra của cơ quan thuế.

• Bổ sung : Tính năng chuyển chương trình về chế độ nghỉ (stand by) nếu sau 5 phút không làm việc, để an toàn dữ liệu và cải thiện tốc độ hệ thống.

• Bổ sung : Tính năng cho phép chọn phục hồi dữ liệu tự động từ nguồn Autobackup, nếu có rủi ro mất mát hoặc hư hỏng các tập tin dữ liệu hiện hành.

• Bổ sung : Nạp font hệ thống TCVN khi mở chương trình, và lập lại font ngầm định của windows khi kết thúc chương trình. Việc này để không ảnh hưởng đến menu chữ Việt của một số phần mềm Ngoại quốc Việt hoá đang tiến sang Việt Nam ngày càng nhiều.

Những thay đổi, bổ sung của phiên bản 10.0 & DN.1 cập nhật tháng 10/2011 :

• Lưu ý trước khi cài đặt cập nhật (nếu bạn đang sử dụng phiên bản 10.0 & DN.1 cũ phát hành trước tháng 8/2011) :

  1. Các dữ liệu của phiên bản cũ, khi cập nhật phiên bản này sẽ tự động sửa lại cấu trúc dữ liệu theo phiên bản này. Dữ liệu của phiên bản cũ vẫn sử dụng được trong phiên bản này, nhưng dữ liệu đã sử dụng trong phiên bản mới này sẽ không chép phục hồi ngược trở về để sử dụng cho các phiên bản cũ được. Như vậy, nếu vì lý do nào mà bạn cần dùng cả phiên bản cũ thì bạn cần chép lưu dữ liệu của phiên bản cũ để dùng riêng, trước khi cài đặt cập nhật phiên bản này.

  2. Các Mã loại hóa đơn cũ (VGT, VNK, VBH, VKE, RGT, RMT) và các Mã kê khai bổ sung cũ (V01, V02, V03, DA...) đã nhập từ trước tháng 07/2011 không còn phù hợp với qui định mới, do đó không còn in Báo Cáo Thuế từ trước tháng 7/2011 trong phiên bản mới này. Kể từ tháng 7/2011 thì bạn nhập các Mã loại hóa đơn và Mã bổ sung theo mã mới để báo cáo theo mẫu mới của thông tư 28/2011/TT-BTC.

  3. Với một vài mẫu sổ sách, tổng số trang của bộ sổ in ra có thể sẽ nhiều hơn so với phiên bản cũ, vì thiết kế báo biểu mới có chút ít thay đổi theo cấu trúc dữ liệu mới.

  4. Sau khi cài đặt cập nhật, bạn chạy chương trình, vào chức năng Đăng ký bản quyền và Nhập lại mã bản quyền cũ.

• Cập nhật sửa đổi qui cách dữ liệu và các báo cáo thuế theo TTư 28/2011/TT-BTC ngày 28/2/2011 (thay thế TTư 60/2007/TT-BTC) và chương trình HTKK 3.0 của Tổng cục Thuế.

• Mở thêm độ rộng dữ liệu của một số chỉ tiêu :  Diễn giải = 90 ký tự / Tên đơn vị trên hoá đơn = 60 / Họ tên = 60 / Địa chỉ = 60 / Mặt hàng = 60 / Tên tài khoản = 60 / Tên chi tiết = 60 ký tự.

• Cập nhật sửa đổi mẫu 01/TNDN - Bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn, theo TTư 18/2011/BTC ngày 10/2/2011 : Thêm chỉ tiêu Số CMND, được nhập liệu chung tại ô Mã Số thuế. Nếu loại hóa đơn là "V06" thì được xem là Số CMND, nếu loại hóa đơn khác thì được xem là Mã số thuế. Bổ sung chỉ tiêu Địa chỉ nơi tổ chức thu mua và Tên người phụ trách thu mua.

• Bổ sung mục Tính và cập nhật lại tỷ giá xuất (Ghi có của các TK 1112, 1122) : chọn trong chức năng <Nhập chứng từ phát sinh> / <F7-Các lệnh khác>.

• Bổ sung chức năng Tính và cập nhật lại giá xuất vật tư, hàng hóa - Thực hiện cho Nhiều Tài khoàn và Nhiều tháng : chọn ngoài menu chính <Bắt đầu>.

• Phiếu nhập khi được hạch toán đồng thời trong loại chứng từ Phiếu chi : bổ sung thêm chỉ tiêu tên đơn vị trên phiếu nhập này, thêm chức năng tìm kiếm nhanh bởi phím mũi tên xuống.

• Điều chỉnh lại tùy chọn khi in liên tục nhiều Sổ Sách : Nếu chọn nhảy trang khi in hết một sổ thì có phần chữ ký cuối từng sổ / Nếu in liên tục (không nhảy trang khi hết một sổ) thì chỉ có phần chữ ký tại cuối bộ sổ.

• Trường hợp sử dụng hình thức sổ sách CTGS : chỉ tiêu Tháng của CTGS được thay bằng Ngày CTGTS, ngày này được ghi theo ngày ghi sổ cuối cùng của CTGS đó - nếu nó được hợp thành từ nhiều chứng từ gốc ghi sổ trong nhiều ngày khác nhau. Áp dụng cho các mẫu : CTGS, Bảng kê CTGS, Sổ cái CTGS, Sổ Đăng ký CTGS

• Một vài điều chỉnh về giao diện và các lỗi đã phát hiện của phiên bản cũ.

• Các điều chỉnh và sửa lỗi cho bản phát hành Tháng 08/2011, gồm :

  1/ Sổ cái hình thức CTGS : sửa lỗi sắp xếp sai thứ tự các Tháng. 

  2/ Mẫu BC 26/AC : mở rộng số dòng không giới hạn, số lượng hoá đơn xoá-mất-huỷ không giới hạn.

  3/ Thêm loại hoá đơn V07 : dùng riêng cho trường hợp hàng hoá dịch vụ mua vào có hoá đơn bán hàng.

  4/ Bảng kê 01-2/GTGT : sửa lỗi bị kê thừa loại V06 - nếu có phát sinh loại này.

  5/ Phiếu nhập kho : đặt lại phần ghi chú tiền VAT ngay dưới dòng cộng tiền.

  6/ Mẫu phiếu Nhập, Xuất, Xuất theo giá bán : để sẵn tối thiểu 3 dòng cho trường hợp có ít khoản nhập xuất .

  7/ Cải thiện tốc độ thi hành chương trình.

Những thay đổi, bổ sung của phiên bản 10.0 & DN.1 cập nhật tháng 12/2010 :

• Điều chỉnh Sổ Nhật Ký Chung, phần Mẫu tổng hợp : sắp xếp theo thứ tự đã nhập liệu chứ không sắp xếp lại theo mã TK từ nhỏ đến lớn. Phần diễn giải được ghi cụ thể hơn cho từng Tài Khoản.

• Đưa vào chương trình 2 mẫu hóa đơn GTGT để bạn tiện tham khảo chỉnh sửa khi đặt in.

• Sửa đổi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo theo thông tư 153/2010/TT-BTC và Quyết định đính chính số 2905/QĐ-BTC.

• Sửa lỗi không thức giấc được chương trình khi máy tính từ chế độ ngủ stand by thức dậy.

• Mọi số liệu trong báo biểu chứng từ, sổ sách, báo cáo là số âm thì đều đặt trong cặp dấu (  ) thay vì ghi dấu - ở đầu.

• Điều chỉnh phần in thẳng các phiếu Thu/Chi ra máy in, không phải nhấn enter cho mỗi phiếu.

• In mục lục sổ sách có thêm chọn lựa cho in Toàn bộ các sổ hoặc Chỉ những sổ có số liệu.

• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ tại mã số 03 (Tiền chi trả cho người lao động) được lấy số liệu từ TK 353 và TK 431 (Tùy theo người dùng áp dụng TK nào thì lấy TK đó)

• Báo cáo CĐKT theo QĐ 48 : chỉ tiêu <II. Quỹ khen thưởng, phúc lợi > được tính từ Dư Có TK 431 hoặc 353. Lý do : theo thông tư 244/2009/TT-BTC thì TK 353 chỉ sửa đổi tại bảng CĐKT của QĐ 15 chứ không nhắc tới CĐKT của QĐ 48, nhưng vì có người dùng muốn áp dụng cho QĐ 48, nên chương trình tính cho cả 2 phương án.

• Nhập liệu phát sinh : Phần hạch toán chiết khấu/ giảm giá bán ra được thực hiện cho cả tình huống chiết khấu/giảm giá ngay hoặc sau này "nghĩ lại với nhau" mới chiết khấu/giảm giá. Xem cụ thể tại tài liệu hướng dẫn, mục <Phần 2: nội dung các vùng (chỉ tiêu ) và qui cách nhập liệu>.

• Nhập liệu phát sinh : Thêm chỉ tiêu kê khai bổ sung cho hóa đơn <Hình thức thanh toán cho hóa đơn bán ra là : TM / CK/ KH), tại ô nhập liệu kế ô Số hóa đơn. Chỉ tiêu này dùng khi bạn in hóa đơn từ chương trình. Để cập nhật phần bổ sung này thì bạn chạy chức năng Kiểm tra và sửa lỗi dữ liệu sau khi đã cập nhật phiên bản này.

• Các tình huống nhập liệu có tự động điền theo tên chi tiết cấp 1, nếu sau đó có chi tiết cấp 2 thì cũng sẽ tự động điền lại theo tên chi tiết cấp 2.

• Mở rộng chức năng cho Phiên bản DN.1 : Xuất sang Excel cho phần sổ sách. Được phép đặt lại họ tên cho người được Giám đốc ủy quyền ký trên các báo biểu.

• Mở rộng chức năng cho giai đoạn dùng thử nghiệm : Cho phép xuất sang excel để xem và in trong cả trường hợp đã hết giới hạn sử dụng thử nghiệm.

• Mở rộng chức năng sửa mẫu báo cáo : cho phép người dùng tự chỉnh sửa lại mọi biểu mẫu chứng từ, sổ sách, báo cáo trong chương trình.

• Rút gọn tài liệu hướng dẫn sử dụng chỉ còn 60 trang, dễ tra cứu hơn.

• Đóng gói bộ cài đặt thành 1 tập tin CaidatKTVN.EXE dùng chung cho cả 2 phiên bản 10 & DN.

• Chương trình đã chạy được trong cả trong windows 32 bit và 64 bit.

• Tránh bị CMC antivirus chặn đầu gây lỗi (có vẻ CMC không có ý định điều chỉnh).

• Một số điều chỉnh khác về giao diện, nâng cao tính tương thích với Themes in windows 7.

• Bảng giá mới áp dụng từ năm 2011 với mục tiêu khuyến khích khách hàng chọn dùng phiên bản DN.1.

• Phát hành một bản DN.1 miễn phí cho một số đối tượng người dùng, bạn hãy xem tài liệu hướng dẫn để biết cách kích hoạt bản miễn phí.

Những thay đổi, bổ sung của phiên bản 10.0 & DN.1 phát hành lần đầu tháng 04/2010 so với phiên bản 9.09+ :

    Các vấn đề chung

• Sử dụng cho các hệ điều hành windows 32 bit : XP SP2/ Vista SP2/ Windows 7 Version 6.1.7600.

• Cập nhật thông tư 244/2009/TT-BTC - 31/12/2009 về sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp.

• Điều chỉnh chế độ màn hình để sử dụng cho các loại màn hình từ Netbook (phân giải 800x600) đến lớn hơn.

• Kiểm tra cấu trúc các tập tin dữ liệu DBF đúng đủ theo yêu cầu trước khi mở ra nhập liệu. Thứ 2 hàng tuần sẽ tự động thực hiện Kiểm tra nhanh dữ liệu của nguồn 01 (reindex)

• Tự động chép dữ liệu hiện hành từ bộ nhớ máy tính xuống đĩa cứng (5 phút 1 lần) để giảm bớt mất mát dữ liệu khi bị cúp điện đột ngột - chỉ có tác dụng cho trường hợp tập tin DBF chưa bị hư hỏng.

• Rà soát lại tài liệu hướng dẫn sử dụng đầy đủ hơn, nhất là phần hướng dẫn xử lý các sự cố nếu có. Hoàn thiện tốt hơn cho 2 chương trình kèm theo : FoxFix.EXE và SetFont.EXE

• Tránh được một số chương trình quét virus nhầm lẫn, ngoại trừ các chương trình quét giám sát sâu quá trình hoạt động của KTVN thì phải thiết lập lại cho chương trình quét virus (Kiểm tra tại thời điểm phát hành thì còn đụng với Kasperky)

• Rà soát hiểu chỉnh các chức năng để giảm thiểu sai sót nhầm lẫn của người dùng.

    Khai báo, Danh mục, Phát sinh

• Chức năng <Các khai báo ban đầu> : có thêm ô nhập để đổi lại các chức danh như : Giám đốc => Tổng GĐ, Chủ nhiệm, Viện trưởng, Hiệu trường. Kế toán trưởng => Trưởng phòng KT, Phụ trách KT. Thêm tên Thủ Kho chung trong trường hợp không mở danh mục kho. Các chức danh thay đổi này được in tại các biểu mẫu.

• Danh mục tài khoản : cho phép mở thêm bất kỳ TK, Tiểu khoản nào ngoài chế độ hiện hành của chương trình. Để phòng hờ khi chế độ thay đổi.

• Chức năng <Tính cập nhật lại giá xuất kho trong tháng> : xét triệt để hơn, trong trường hợp giá có số lẻ có thể tạo tình trạng Hết hàng mà còn dư/thiếu ít Tiền, khi đó chương trình sẽ tự động cộng/trừ số tiền còn lại này vào dòng phát sinh cuối cùng của mặt hàng đó. Cách xử lý này cũng áp dụng cho chức năng <Xuất kho giá vốn tự động>

• Sửa lỗi cho trường hợp 3b. 1--> Nhiều của chức năng <Kết chuyển phân bổ cuối kỳ>, trước đã đặt nhầm công thức nên chưa Phân Bổ đúng theo % tổng phát sinh hiện có của bên nhận.

    Báo cáo, In ấn

• Thêm phím nóng <P-In chọn lọc> tại màn hình xem trước khi in, có thể chọn in trang Lẻ, trang Chẵn (2 mặt giấy) cho các sổ sách và báo cáo.

• Tại màn hình xem sửa số liệu báo cáo trước khi in :

  • Thêm ô chọn lựa <[x] tắt công thức tính> đối với các báo cáo có đặt công thức tính. Để có thể sửa số liệu thủ công khác với công thức tính - khi chế độ thay đổi.

  • Khi thêm mới 1 dòng trong sẽ copy nội dung của dòng hiện hành vào dòng mới thêm để sửa cho nhanh.

  • Thêm phím nóng ALT+mũi tên : thay đổi vị trí dòng trong của sổ xem sửa trước khi in để in ra theo vị trí đã thay đổi.

• Phiếu xuất kho giá bán : tách riêng phần giá bán chưa thuế để đối chiếu cho dễ.

• Phiếu nhập kho : thay tựa ký Kế toán trưởng là "Phụ trách đơn vị" để có thể ký bởi người được phân công quản lý.

• Mở lại chức năng sửa mẫu hóa đơn

• Khi lập bảng kê thuế GTGT đầu ra, nếu có thuế suất  0%,5%,10% do sai hoá đơn gốc đã ghi sai Thì vẫn có thể tạm sửa lại khi in và kết xuất cho chương trình HTKK.

• Quyết toán thuế TNDN theo thuế suất hiện hành 25%, có thể tắt công thức để chỉnh sửa lại khi áp dụng thuế suất khác.

• Hóa đơn đầu ra ghi HUYBO cũng đưa vào bảng kê đầu ra của chương trình HTKK

• In các sổ sách : Khi dòng Diễn giải quá dài tại cuối trang giấy thì sẽ cắt bỏ tại cuối trang, không in tràn sang trang sau - vì nó đè vào nội dung của trang sau.

• Thêm tuỳ chọn khi lập <Sổ nhật ký chung> theo : 1/ Mẫu tổng hợp : mỗi dòng là tổng hợp của 1 TK trong chứng từ.  2/ Mẫu chi tiết : mỗi dòng là 1 dòng phát sinh trong chứng từ. Mẫu tổng hợp sẽ xem tổng quát và khi in ít tốn giấy hơn.

• <Bảng tổng hợp chi tiết của 1 TK (cấp tuỳ chọn)> : nếu là các TK có chỉ tiêu ngắn hạn hoặc dài hạn (ví dụ 121,131,136,138,331,...) thì sẽ có thêm chọn lựa in riêng phần tách Ngắn hoặc Dài hạn.

• Xuất các báo cáo quyết toán (CĐKT, KQKD, LCTT) sang HTKK 2.5 để mở ra và in luôn. Các báo cáo đầu ra và đầu vào cũng chỉnh theo theo mẫu của HTKK 2.5.

• Sửa lỗi báo cáo thuyết minh theo QĐ15 : số liệu của chỉ tiêu vốn chủ sở hữu bị đặt sai dòng

• Sửa lỗi <Bảng CĐKT> theo QĐ 48 chưa cộng chỉ tiêu 328 ( TK 3414 - Nhận ký quỹ ký cược dài hạn )

• Chuyển sang Excel là cập nhật theo version excel hiện tại ngay để không mất Font khi Save As (không cần lệnh Save trong Excel). Có tùy chọn đổi sang Font Unicode (nếu không chọn thì mặc nhiên là Fonts TCVN-ABC). Mở rộng khả năng chuyển sang Excel với dữ liệu lớn đến 200.000 dòng. Tốc độ chuyển đổi Unicode nhanh hơn.

    Các công cụ trợ giúp

• Đặt chức năng <In tài liệu hướng dẫn sử dụng> vào trong chương trình và in bằng Word để có thể chỉnh sửa, định dạng lại và in trên 2 mặt giấy.

• Thêm báo cáo nhanh <Bảng cân đối phát sinh> tức thời - phím nóng Ctrl+B

• Đặt chức năng <Cài đặt font chữ Việt>, <Cài đặt phím F1> trong chương trình để thuận tiện khi dùng.

• Cho phép thực hiện chức năng <Kiểm tra và sửa lỗi dữ liệu> tại cả máy con trong mạng LAN.

• Chức năng <Kiểm tra và sửa lỗi dữ liệu> soát xét kỹ hơn, các dòng mà Loại chứng từ hoặc Tháng bị tạo rác sẽ được chuyển về Loại chứng tháng 01 của Tháng 01 để hiện ra trong chứng từ phát sinh.

• Khi đã khoá dữ liệu bảo vệ tháng nào thì trong lệnh <F7-các lệnh khác> của nhập chứng từ phát sinh sẽ không hiện sáng các mục <Xuất kho giá vốn...>, <Tính và cập nhật lại giá xuất> của tháng đó nữa. Và không Di chuyển chứng từ  qua lại với tháng bị khoá.

• Mỗi khi đổi năm làm việc, hoặc đổi nguồn dữ liệu thì cũng tiến hành việc AutoBackup cho nguồn và năm vừa làm việc. Thay vì trước đây chỉ thực hiện khi kết thúc chương trình.