Nội dung các phiếu chứng từ

Các phiếu chứng từ có thể được in từ 2 chức năng sau :

1. <Nhập chứng từ phát sinh > / < F7-Các lệnh khác> : tại đây bạn chỉ xem và in Từng phiếu (theo dòng chứng từ đang hiện trên danh sách chứng từ phát sinh).

2. <Xem và in các chứng từ, sổ sách, báo cáo> / <Chứng từ> : tại đây bạn có thể chọn xem và in nhiều phiếu cùng 1 lúc. Thiết lập các tùy chọn cách thức lập phiếu và in phiếu cho từng mẫu phiếu chứng từ.

Các mẫu chứng từ gồm có :

1. Phiếu thu : được lập từ các bút toán ghi Nợ TK 111x.

2. Phiếu chi : được lập từ các bút toán ghi Có TK 111x.

3. Phiếu nhập kho : được lập từ các bút toán ghi Nợ TK loại tính chất (3)-Tồn Kho hoặc (4)-Nhập Xuất và có mở Chi Tiết cho TK đó.

4. Phiếu xuất kho : được lập từ các bút toán ghi Có TK loại loại tính chất (3)-Tồn Kho hoặc (4)-Nhập Xuất và có mở Chi Tiết cho TK đó.

5. Phiếu chuyển kho : được lập từ các bút toán ghi Nợ và Có của cùng 1 TK loại tính chất (3)-Tồn Kho, nhưng tại 2 kho khác nhau.

6. Hóa đơn GTGT đầu ra : lập từ các bút toán mà Loại hóa đơn là đầu ra. Bạn cần tự chỉnh sửa lại vị trí trong mẫu có sẵn của chương trình để in đúng vào vị trí tương ứng trên mẫu đặt in của bạn và loại máy in đang sử dụng.  

7. Phiếu xuất kho giá bán : lập từ các bút toán mà Loại hóa đơn là đầu ra. Nội dung tương tự như hóa đơn đầu ra. Mẫu này để giao cho khách hàng trong trường hợp bán lẻ, khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn.

8. Phiếu định khoản chứng từ : phiếu này chỉ in tại mục <Nhập chứng từ phát sinh > / < F7-Các lệnh khác>.  Trong trường hợp hạch toán các bút toán điều chỉnh hoặc kết chuyển mà không có chứng từ gốc, bạn có thể in phiếu này để kẹp theo tập chứng từ cho dễ quản lý.

9. Chứng từ ghi sổ : Chỉ dùng trong trường hợp bạn chọn hình thức sổ sách là CTGS.

10. Bảng kê chứng từ phát sinh của chứng từ ghi sổ : Là bảng liệt kê các chứng từ dùng để kẹp theo 1 số CTGS cho dễ quản lý sắp xếp chứng từ. Thứ tự sắp xếp của bảng kê này tương tự như thứ tự sắp xếp trên màn hình nhập phát sinh, là :  Ngày ghi sổ => Số CTGS => Ngày chứng từ.

11. Bảng kê chứng từ phát sinh theo thời gian : Là bảng liệt kê các chứng từ dùng để kẹp theo tập chứng từ cho dễ quản lý sắp xếp chứng từ. Bạn có thể chọn in bảng kê cho Từng ngày, Từng Tuần, Từng Tháng tùy theo nhu cầu.Thứ tự sắp xếp của bảng kê tương tự như thứ tự sắp xếp trên màn hình nhập phát sinh, là :  Ngày ghi sổ => Số CTGS => Ngày chứng từ.

Các lưu ý :

• Căn cứ để lập các phiếu chứng từ là theo các TK của định khoản như đã nếu ở trên, không tùy thuộc vào việc bạn nhập liệu các phiếu đó tại Loại chứng từ nào. Ví dụ bạn nhập bút toán Nợ 111/Có 131 trong Loại chứng từ Phiếu Xuất Kho thì khi in phiếu cho định khoản này vẫn cho ra mẫu Phiếu Thu.

• Mỗi phiếu chứng từ đều có những tùy chọn về cách Lập phiếu và in phiếu. Các tùy chọn này rất cụ thể, đơn giản và thiết thực đối với người dùng. Nó hiện ngay trên màn hình chọn in, bạn nên in thử theo từng tùy chọn để hiểu rõ.

• Các mẫu phiếu từ 1 đến 9 chỉ in trong chương trình, không được xuất sang excel. Hai mẫu "Bảng kê chứng từ phát sinh...",  khi xuất sang sang excel thì có thêm cả các cột TK đối ứng kiểu Nhật Ký Sổ Cái.

• Diễn giải trên các Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập, Phiếu xuất theo nguyên tắc là : nếu 1 chứng từ có nhiều dòng định khoản với các diễn giải khác nhau thì Nối các diễn giải bởi chữ ; và . dài tổng cộng không quá 100 ký tự.