Tham khảo và tìm kiếm chứng từ

 

Nhu cầu Tìm kiếm và Tham khảo các chứng từ đã nhập liệu là thường dùng. Có lúc bạn cần tham khảo toàn bộ các dòng phát sinh theo 1 số điều kiện nào đó, có lúc bạn cần truy tìm một dòng phát sinh mà bạn chỉ nhớ mang máng, ví dụ: số tiền là 500.000đồng, ví dụ : Diễn giải có chữ "Thanh toán" .v.v... chức năng này sẽ giải quyết vấn đề đó cho bạn.

 

Cách lập điều kiện để tham khảo và tìm kiếm :

Ví dụ :

  1. Tìm (liệt kê) toàn bộ chứng từ phát sinh trong năm : THANG >= "01"

  2. Tìm các chứng từ có số tiền bằng 500.000 :  SOTIEN = 500000

  3. Tìm các chứng từ có số tiền trong khoảng từ 500.000 đến 1.000.000 :  SOTIEN >= 500000 and SOTIEN <= 1000000

  4. Tìm các chứng từ có Số hóa đơn là 000452 : SOHD="000452"

  5. Tìm các chứng từ có chữ "thu tiền" trong Diễn giải : "thu tiền" $ DGIAIVN

  6. Tìm các chứng từ có chữ "thu tiền" trong Diễn giải và Số tiền bằng 300.000 : "thu tiền" $ DGIAIVN and SOTIEN = 300000

  7. Nếu bạn có biết về hàm Foxpro, bạn có thể nhập thẳng Biểu thức điều kiện vào vùng Điều kiện tổng hợp : Chẳng hạn, Tìm các chứng từ có ghi TK Nợ có 2 chữ đầu tiên là "62" và đồng thời ghi TK Có là "1521" : LEFT(TKNO,2) = "62" and TKCO = "1521"

Có thể có một số điều kiện tìm kiếm mà bạn thường xuyên sử dụng,  muốn lưu lại thì sau khi lập xong Điều kiện tồng hợp để tìm kiếm, bạn chọn nút lệnh <Lưu điều kiện tổng hợp để sau này có thể chọn nhanh> để sau này chỉ mở danh sách ra chọn chứ không phải lập lại điều kiện đó nữa.

 

Ghi chú :

 

N.M.A.D.Đ.P