Tham khảo và tìm kiếm chứng từ
Nhu cầu Tìm kiếm và Tham khảo các chứng từ đã nhập liệu là thường dùng. Có lúc bạn cần tham khảo toàn bộ các dòng phát sinh theo 1 số điều kiện nào đó, có lúc bạn cần truy tìm một dòng phát sinh mà bạn chỉ nhớ mang máng, ví dụ: số tiền là 500.000đồng, ví dụ : Diễn giải có chữ "Thanh toán" .v.v... chức năng này sẽ giải quyết vấn đề đó cho bạn.
Cách lập điều kiện để tham khảo và tìm kiếm :
Bạn sẽ lập từng Điều kiện tìm kiếm có dạng : <Vùng dữ liệu> <Biểu thức> <Nội dung dữ liệu>. Ví dụ : Ngày ghi sổ = 15/01/2004 hoặc Số tiền > 100.000 hoặc Số tiền < 5.000.000 hoặc Diễn giải bao gồm chữ "quản lý phí" , .v.v..
Sau khi bạn lập xong 1 điều kiện thì bấm nút <Ghi vào điều kiện tổng hợp> . Nếu bạn cần nhiều điều kiện ràng buộc thì bạn sẽ lập tiếp điều kiện tiếp theo và kết nối đồng thời với điều kiện trước đó bằng chọn lựa kết nối (*) Và hay (*) Hoặc.
Sau khi đã chọn Lập các điều kiện tìm kiếm thì bạn nhấn nút <Liệt kê> để liệt kê toàn bộ các chứng từ thỏa mãn điều kiện tồng hợp mà bạn lập.
Ví dụ :
Tìm (liệt kê) toàn bộ chứng từ phát sinh trong năm : THANG >= "01"
Tìm các chứng từ có số tiền bằng 500.000 : SOTIEN = 500000
Tìm các chứng từ có số tiền trong khoảng từ 500.000 đến 1.000.000 : SOTIEN >= 500000 and SOTIEN <= 1000000
Tìm các chứng từ có Số hóa đơn là 000452 : SOHD="000452"
Tìm các chứng từ có chữ "thu tiền" trong Diễn giải : "thu tiền" $ DGIAIVN
Tìm các chứng từ có chữ "thu tiền" trong Diễn giải và Số tiền bằng 300.000 : "thu tiền" $ DGIAIVN and SOTIEN = 300000
Nếu bạn có biết về hàm Foxpro, bạn có thể nhập thẳng Biểu thức điều kiện vào vùng Điều kiện tổng hợp : Chẳng hạn, Tìm các chứng từ có ghi TK Nợ có 2 chữ đầu tiên là "62" và đồng thời ghi TK Có là "1521" : LEFT(TKNO,2) = "62" and TKCO = "1521"
Có thể có một số điều kiện tìm kiếm mà bạn thường xuyên sử dụng, muốn lưu lại thì sau khi lập xong Điều kiện tồng hợp để tìm kiếm, bạn chọn nút lệnh <Lưu điều kiện tổng hợp để sau này có thể chọn nhanh> để sau này chỉ mở danh sách ra chọn chứ không phải lập lại điều kiện đó nữa.
Ghi chú :
Đây là chứng năng có khả năng truy tìm và liệt kê chứng từ rất mạnh, bạn hãy chịu khó thử nghiệm để nắm rõ tác dụng.
Khi bạn gọi chức năng tìm kiếm này từ màn hình nhập phát sinh, Lệnh <F7-Các lênh khác>/<i.Tìm kiếm chứng từ phát sinh> thì sau khi bấm <Liệt kê> và chuyển đến dòng cần tìm, thoát khỏi màn hình tìm kiếm, thì màn hình nhập chứng từ phát sinh sẽ đến ngay tại dòng tìm thấy.
N.M.A.D.Đ.P |