Khai báo danh mục kho hàng

• Trong 1 doanh nghiệp có thể có hoặc không có các kho chứa hàng. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều kho và cần khai báo để quản lý riêng thì Bạn cần khai báo Danh mục kho hàng trước khi Khai báo danh mục tài khoản và các chi tiết cấp 1 (chi tiết mặt hàng) của các tài khoản thuộc loại Tồn Kho.

• Lưu ý 1 : Bạn chỉ khai báo danh mục kho hàng nếu : Doanh nghiệp của bạn có nhiều kho hàng và một loại hàng nào được chứa trong nhiều kho và bạn cần quản lý cụ thể mặt hàng đó có trong từng kho là bao nhiêu. Ngoài ra bạn không cần khai báo danh mục kho hàng mặc dù doanh nghiệp của bạn có nhiều kho hàng.

• Lưu ý 2 : Một khái niệm hay bị hiểu nhầm là : Đơn vị có Nguyên vật liệu thì phải mở kho Nguyên vật liệu, có hàng hóa thì phải mở kho hàng hóa, có thành phẩm thì phải mở kho Thành phẩm,..v.v.. – Không Phải Như Vậy ! Vì bản thân mỗi loại đó đã được quản lý bởi Mã TK rồi (Nguyên vật liệu là TK 152x, Hàng hóa là TK 156x, Thành phẩm là TK 155x,..v.v..), như vậy tránh việc mở thêm Mã kho hàng một cách không cần thiết để thêm rắc rối cho quản lý. Thực chất khái niệm Kho Hàng là địa điểm của kho đó nằm ở đâu, và 1 kho có thể chứa cả Nguyên vật liệu, Hàng hóa, Thành phẩm...

Nội dung các các chỉ tiêu của danh mục kho :

Mã kho : dài tối đa 3 ký tự. Thứ tự sắp xếp của danh mục kho được căn cứ theo Mã kho.

Tên và địa điểm kho : dài tối đa 60 ký tự.

Họ tên thủ kho : dài tối đa 25 ký tự.